|
Rendezvény Kellék Kft. Cím: 2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky u. 143. |
Tel.: 06 20 434 2028, 06 30 675 7750 rendezveny@kellekek.com |
A sátorbérlés kulisszatitkai
Ha valaha szerveztél már szabadtéri eseményt, tudod, hogy a sátor nem csupán árnyékot ad. Egy jól megépített rendezvénysátor maga a rendezvény központi tere: benne zajlik a program, a vendéglátás, a zene – vagy épp maga a ceremónia. De vajon mennyi idő alatt épül fel egy ilyen monumentális szerkezet? Milyen logisztikai, technikai és biztonsági folyamatok zajlanak a háttérben, mielőtt a vendégek megérkeznek? Most betekintünk a sátorbérlés kulisszái mögé – oda, ahova a legtöbben sosem látnak.
Az előkészület: a siker alapja a pontos tervezés
A rendezvénysátor építése nem a helyszínen kezdődik, hanem jóval előtte – az irodában. Amint megrendelőként leadod az igényeidet, a sátorbérléssel foglalkozó csapatunk részletes felmérést végez.
Ehhez hozzátartozik:
* a helyszínrajz és a talajviszonyok elemzése,
* a vendéglétszám és a funkciók meghatározása (vacsora, színpad, tánctér, catering stb.),
* valamint az időjárási tényezők figyelembevétele.
Ezek alapján határozzuk meg a bérlésre alkalmas sátor típusát és méretét – például pagoda, rendezvénysátor, átlátszó tetős változat vagy több egységből álló kombinált megoldás.
Már itt eldől, hogy mennyi időt vesz majd igénybe az építés: egy 50 m²-es kisebb sátor néhány óra alatt áll, míg egy 1000 m²-es komplex rendezvénytér akár több napos előkészületet is igényelhet.