Hogyan válassz sátrat a rendezvényedhez

Ebben blogunkban befejezzük azon hibák felsorolását, melyeket tapasztalat híján, leggyakrabban szoktak elkövetni a sátor bérlők.

7. Nincs világítási vagy fűtési terv

Ha az esemény estig tart, vagy hűvösebb az idő, a világítás és a fűtés hiánya gyorsan elronthatja a hangulatot. Sokan csak az utolsó pillanatban gondolnak erre, amikor már nehéz megoldani.

Tipp: a sátor bérlésénél kérj információt a világítási lehetőségekről és a fűtőberendezésekről. Egy egyszerű hőlégbefúvó vagy LED-fényfüzér csodákat tehet.

8. Nem számolnak az engedélyekkel és biztonsági szabályokkal

Közterületen vagy nagyobb létszámú esemény esetén előfordulhat, hogy engedélyre vagy bejelentésre van szükség a rendezvény sátor telepítéséhez. Ha ezt elmulasztod, akár büntetés is lehet a vége.

Tipp: mindig egyeztess a helyi önkormányzattal vagy a szervezővel, és győződj meg róla, hogy a sátorbérlő rendelkezik a szükséges biztonsági dokumentumokkal.

9. Elhanyagolják a szállítást és az építési időt

A sátor felállítása időigényes feladat, különösen nagyobb konstrukció esetén. Sok kezdő rendezvényszervező nem hagy elegendő időt a telepítésre, így az esemény napján kapkodás lesz.

Tipp: egyeztess előre a sátor bérlésével foglalkozó céggel, és hagyj legalább 1 nappal korábban időt az építésre. Így nyugodtan elrendezheted a dekorációt és a berendezést is.

10. Nem kérnek szakmai tanácsot

Talán a leggyakoribb és legnagyobb hiba, hogy a szervezők mindent maguk próbálnak kitalálni, ahelyett, hogy segítséget kérnének. Egy profi szolgáltató tapasztalata rengeteget segíthet – akár méretválasztásban, akár biztonsági kérdésekben.

Tipp: ne félj kérdezni! Egy jó sátor bérlésével foglalkozó vállalat nemcsak elad, hanem tanácsot is ad, hiszen érdeke, hogy a rendezvény sikeres legyen.

A sátorbérlés elsőre egyszerűnek tűnik, de számos apró részleten múlik, hogy a rendezvény kényelmes és biztonságos legyen. A méret, a minőség, a helyszín, az időjárás és a kiegészítők mind-mind fontos szerepet játszanak.

Ha elkerülöd a fent felsorolt hibákat, és tudatosan készülsz, akkor a sátor nem csupán védelmet nyújt az időjárás ellen, hanem a rendezvényed egyik legjobb befektetése lesz – olyan helyszín, ahol minden vendég jól érzi magát, és amire szívesen emlékeznek vissza.